在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，人效作為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵抓手，受到了高度重視。對(duì)于人力資源管理者來(lái)說(shuō)，人效提升就成為了一個(gè)挑戰(zhàn)。到底什么是人效? 如何提升人效管理?

什么是人效？

人效全稱是“人力資源效能” 或“人力資源有效性，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是人力資源的投入產(chǎn)出比。人效管理即人力資源效能管理，其強(qiáng)調(diào)以人效為核心來(lái)診斷組織狀態(tài)、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、落地人力配置、優(yōu)化人力職能，通過(guò)循環(huán)式的管理來(lái)獲得企業(yè)的整體人效。

怎樣提升人效？

人效提升是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化和持續(xù)改善的過(guò)程，需要HR在不同階段不斷創(chuàng)新和努力。要以組織人效為基礎(chǔ)不斷優(yōu)化和匹配企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求，通過(guò)人才培養(yǎng)和激勵(lì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，并充分利用數(shù)字化技術(shù)提升管理效益和固化成果。

01、組織層面：

戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃：HR部門(mén)需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，制定清晰的人力資源規(guī)劃。這包括對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向、市場(chǎng)定位和核心競(jìng)爭(zhēng)力有深刻的理解，預(yù)測(cè)未來(lái)的人才需求，并據(jù)此進(jìn)行人員配置優(yōu)化升級(jí)，制定相應(yīng)的人才招聘、培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)：企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，往往會(huì)帶來(lái)組織臃腫、人浮于事的問(wèn)題。HR應(yīng)當(dāng)審視現(xiàn)有的組織架構(gòu)，通過(guò)橫向整合（合并精簡(jiǎn)冗余部門(mén)）、縱向扁平（減少管理層級(jí)，提倡扁平化）消除冗余，實(shí)現(xiàn)組織精簡(jiǎn)化和高效化。

流程優(yōu)化及改造：梳理企業(yè)流程，廢棄無(wú)效流程，將現(xiàn)有流程中的無(wú)效環(huán)節(jié)剔除，同時(shí)理順流程之間的關(guān)系，將流程的觸發(fā)條件與銜接關(guān)系進(jìn)行梳理，讓各部門(mén)銜接更加順暢，從而提高流程效率和工作效率。

02、人才層面：

靈活用工模式：

人才為我所用即可，企業(yè)不必拘泥于單一用工模式，臨時(shí)性工作、工作量不飽和或非專業(yè)技術(shù)崗位，可以考慮采用勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包、兼職等多種用工模式，從而控制人力成本，提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部也可以實(shí)施內(nèi)部交叉用工，加強(qiáng)人才復(fù)用，避免人員閑置并減少崗位編制，達(dá)到人才效用最大化。

強(qiáng)化員工能力：

提升員工的專業(yè)能力和工作動(dòng)力是提高人效的關(guān)鍵。HR應(yīng)當(dāng)制訂全面的員工發(fā)展計(jì)劃，建立多層次、系統(tǒng)體系化人才培養(yǎng)體系，包括知識(shí)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)、專業(yè)能力提升等，使員工能夠不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

驅(qū)動(dòng)力的建立：

建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，通過(guò)績(jī)效計(jì)劃制定、考核評(píng)價(jià)、以及溝通輔導(dǎo)的持續(xù)循環(huán)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的協(xié)同，提升績(jī)效目標(biāo)達(dá)成率。通過(guò)物質(zhì)與精神、長(zhǎng)期與短期的激勵(lì)手段相結(jié)合，制定一套理性化的激勵(lì)體系，激發(fā)員工潛能與積極性。

創(chuàng)新力的培養(yǎng)：

構(gòu)建開(kāi)放且鼓勵(lì)創(chuàng)新的組織氛圍，關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展和組織形態(tài)的動(dòng)態(tài)協(xié)同，提倡創(chuàng)新思維和實(shí)踐，鼓勵(lì)員工提供新的想法和解決方案。通過(guò)創(chuàng)新，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和效率，從而提升人效。

03、技術(shù)層面：

數(shù)字化提效：數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)提供了提升人效的新機(jī)遇，HR應(yīng)當(dāng)積極引入人力資源系統(tǒng)，借助數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)事務(wù)的自動(dòng)化、流程化，搭建數(shù)字化人力資源流程與體系，減輕負(fù)擔(dān)和減少工作錯(cuò)誤，提高人力資源管理的精確性和效率。

借助數(shù)字化工具還可以幫助企業(yè)構(gòu)建人才發(fā)展的賦能平臺(tái)，打造人才招聘、選拔培養(yǎng)、考核激勵(lì)、發(fā)展晉升的閉環(huán)管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更全面、高效的人才管理。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)中沉淀的大量人力資源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)分析，為企業(yè)提供多維度、綜合性的數(shù)據(jù)報(bào)表和分析模型，支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)制定。

人效管理不是人力資源管理的一個(gè)分支流派或一部分工具，而是人力資源專業(yè)的未來(lái)。同鑫科技作為領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)智化綜合服務(wù)商，可以提供先進(jìn)的數(shù)智化人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品和快速交付落地的服務(wù)，用技術(shù)助力企業(yè)人效提升。