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HR系統助力企業遠程管理員工

2020-03-11 09:31:40 瀏覽:2281 咨詢電話:400-1800-278

疫情期間,大部分地區都實現了復工返崗,對于一些特殊區域的HR管理人員來說,目前情況是很難復工的,那么如何在家也能遠程管理人員呢,對于HR來說是個重要的挑戰。同鑫HR系統借助以下應用輕松解決疫情期間少出門,避免面對面的接觸辦公。幫助各企業HR們快速適應在家遠程辦公,提高工作效率。

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(1)疫情實時上報,員工在線健康打卡

疫情期間,讓企業HR及時了解員工的健康情況及過去的行動軌跡等信息。借助同鑫HR軟件,自建疫情上報應用,員工在手機上也能定時快速上報信息。對員工填寫的信息,無需HR人工分類整理,系統自動統計,幫助HR快速篩選了解到異常人員的情況,重點關注。對員工身體異常或疫情較嚴重地區需要隔離無法準時返崗的人員進行在線流程申報,幫助HR規范管理。

(2)在線審批

疫情期間,線上流程的審批,直接發送至HR、業務部門負責人及企業領導等進行審批確認,無需線下接觸溝通即可快速了解情況管理。針對有疑問的情況,也可以及時在線反饋,提高處理效率。

(3)在線考核

疫情期間在家辦公,如何績效考核也是一個難題。借助同鑫HR系統,支持領導在線一鍵任務分配,并且自動留存員工一整天辦公的工作記錄。還提供日/周/月的報告模板,形成上下一致的工作目標。針對不同工作性質的員工,可以設置對應的工作匯報模板,幫忙HR及領導更好了解工作成效情況。同鑫HR系統支持上傳文檔,相關領導可以隨時查看、監督工作的推進情況并及時給以指導并根據目標的完成情況進行考核。

(4)在線考勤

疫情期間,對于員工的考勤統計,在線一鍵導出查看。系統自動統計員工的異常考勤、請假等情況。無需人工核對,一鍵快速統計考勤。統計完考勤信息計算好工資后,借助同鑫HR系統的【工資單】應用,可通過微信或者企業微信自定義推送工資單的模板,讓員工在特殊時期也能及時查收到工資及明細情況。

(5)在線招聘

疫情期間,對于需要負責招聘的HR們一般采用的線上面試的形式。這其中,和部門負責人就候選人簡歷溝通、面試時間安排及面試后的反饋都可以借助同鑫HR系統的【日程】應用來協調。助力HR在特殊時期正常進行日常工作業務的推進。

(6)在線實時通知公告

疫情期間,對于企業內部重要的復工通知等信息,可以通過云同鑫HR系統里的【通知公告】應用及時在內部進行告知。而且無需人工主動反饋,也能及時知曉通知是否有效告知下去,無需一對一通知,極大方便了HR。

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